SERVICIOS ESCOLARES

Funciones

1.- Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos por la Secretaria de Educación Pública.

2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del Departamento y presentarlos a la Subdirección de Planeación y Vinculación para lo procedente.

3.- Aplicar la estructura orgánica autorizada para el departamento y los procedimientos establecidos.

4.- Difundir la normatividad de control que emitan los órganos centrales normativos de la Secretaria de Educación Pública y verificar su cumplimiento.

5.- Coordinar la operación de los procesos de inscripción, reinscripción, cambios y traslados de los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

6.- Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularización, acreditación, certificación y titulación de los alumnos del Instituto Tecnológico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

7.- Coordinar y controlar los tramites de convalidación, revisión, revalidación y equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto Tecnológico así como la expedición de constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos.

8.- Coordinar la realización de investigaciones de nuevos métodos, técnicas y procedimientos relativos a servicios escolares así como de los estudios de factibilidad para su aplicación.

9.- Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la Subdirección de Planeación y Vinculación.

10.- Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Planeación y Vinculación.

OFICINA DE CONTROL ESCOLAR, FUNCIONES QUE REALIZA.

1.- Llevar el seguimiento de la escolaridad de los educandos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por instancias correspondientes.

2.- Elaborar el programa operativo anual el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Servicios Escolares.

3.- Gestionar en coordinación con la oficina de servicios estudiantiles, cambios de adscripción, de carrera, convalidación de estudios, revisión, revalidación o equivalencia de estudios, exámenes especiales y otros.

4.- Tramitar y gestionar exámenes y documentación relacionados con los estudios realizados por el alumnado.

5.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Servicios Escolares.

6.- Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolares reporte de las actividades desarrolladas en la oficina.

OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES, FUNCIONES QUE REALIZA.

1.- Proporcionar los servicios de información y gestión para la obtención de becas, asesoría psicológica y atención médica a los alumnos del instituto tecnológico.

2.- Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de Servicios Escolares.

3.- Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios sobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de éstas.

4.- Realizar campañas de medicina preventiva y proporcionar atención médica a los alumnos cuando estos así lo requieran.

5.- Tramitar y gestionar los títulos y cédulas profesionales de los egresados del instituto.

6.- Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del Departamento de Servicios Escolares.

7.- Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolares tes de las actividades desarrolladas en la oficina.

Horario de atención

Atiende: Secretaria Alicia Valdovinos Campos

Carreras: Ing. en Gestión Empresarial, Lic. Administración sistema, Lic. Contaduría.

Atiende: Secretaria Erika Jazmín Tafoya Cisneros

Carreras: Ing. en Sistemas Computacionales, Ing. Industrial

Atiende: Secretaria Lizete Abarca De La Cruz

Carreras: Ing. Electrónica, Ing. Electromecánica, Ing. Química

Tramites y Duración

Inscripción

Anexo 9.4. Listado de documentos requeridos para inscripción.

El interesado deberá entregar la siguiente documentación al Departamento de Servicios Escolares en la fecha que le haya sido programada.

a) Solicitud de inscripción en original.
b) Certificado de Bachillerato o cualquiera de los siguientes documentos en original y copia tamaño carta.

• Constancia de terminación de estudios.

• Dictamen de Revalidación del bachillerato concluido.

• Los egresados del CONALEP deberán presentar el certificado equivalente al bachillerato y el certificado técnico otorgado.

c) Equivalencia de Estudios de Licenciatura en su caso, en original y copia.
d) Revalidación de Estudios de Licenciatura en su caso, en original y copia.
e) Copia de la CURP.
f) Comprobante de cuota por concepto de inscripción. (Recibo oficial)
g) 2 fotografías tamaño infantil recientes.
h) Acta de nacimiento reciente en original y copia.

• Los alumnos con doble nacionalidad refiérase y verifique la Ley sobre Doble Nacionalidad, Diario Oficial 20 de marzo de 1998 para el requerimiento de su acta de nacimiento en el registro civil mexicano.

• Los extranjeros, deberán presentar el acta de nacimiento debidamente legalizada por el Servicio Consular Mexicano o apostillado por el Gobierno del País de origen, anexando copia certificada ante notario de su situación migratoria, que compruebe su legal estancia como estudiante en el País.

i) Certificado médico. (Obligatorio presentar documento emitido por alguna dependencia de salud publica).
j) Contrato firmado por el alumno, en original y copia.

Notas:

• Carga académica: Es el documento donde se registra el número de asignaturas con la cantidad de créditos autorizados a cursar en un periodo escolar.

• Inscripción: Proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen y cumple con los requisitos de admisión, es registrado como alumno del plantel.

• Número de control: Es el número otorgado por el Instituto Tecnológico para identificar al alumno, durante toda su estancia en el plantel.

• Equivalencia de estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa, declara equiparables entre sí, estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional.

• Revalidación de Estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa (DGEST) declara equiparables entre sí, estudios realizados en el extranjero con planes de estudio del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica.

Revalidación

Propósito: Emitir la resolución de Revalidación de Estudios, para apoyar a los educandos y empleados de la Organización provenientes del extranjero, que deseen avalar o continuar sus estudios dentro de los Institutos Tecnológicos Federales.

Descripción del Procedimiento.

Anexo 9.4. Listado de documentos requeridos para inscripción.

El interesado deberá entregar la siguiente documentación al Departamento de Servicios Escolares en la fecha que le haya sido programada.

a) Solicitud de inscripción en original.
b) Certificado de Bachillerato o cualquiera de los siguientes documentos en original y copia tamaño carta.

• Constancia de terminación de estudios.

• Dictamen de Revalidación del bachillerato concluido.

• Los egresados del CONALEP deberán presentar el certificado equivalente al bachillerato y el certificado técnico otorgado.

c) Equivalencia de Estudios de Licenciatura en su caso, en original y copia.
d) Revalidación de Estudios de Licenciatura en su caso, en original y copia.
e) Copia de la CURP.
f) Comprobante de cuota por concepto de inscripción. (Recibo oficial)
g) 2 fotografías tamaño infantil recientes.
h) Acta de nacimiento reciente en original y copia.

• Los alumnos con doble nacionalidad refiérase y verifique la Ley sobre Doble Nacionalidad, Diario Oficial 20 de marzo de 1998 para el requerimiento de su acta de nacimiento en el registro civil mexicano.

• Los extranjeros, deberán presentar el acta de nacimiento debidamente legalizada por el Servicio Consular Mexicano o apostillado por el Gobierno del País de origen, anexando copia certificada ante notario de su situación migratoria, que compruebe su legal estancia como estudiante en el País.

i) Certificado médico. (Obligatorio presentar documento emitido por alguna dependencia de salud publica).
j) Contrato firmado por el alumno, en original y copia.

Notas:

• Carga académica: Es el documento donde se registra el número de asignaturas con la cantidad de créditos autorizados a cursar en un periodo escolar.

• Inscripción: Proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado mediante un examen y cumple con los requisitos de admisión, es registrado como alumno del plantel.

• Número de control: Es el número otorgado por el Instituto Tecnológico para identificar al alumno, durante toda su estancia en el plantel.

• Equivalencia de estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa, declara equiparables entre sí, estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional.

• Revalidación de Estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa (DGEST) declara equiparables entre sí, estudios realizados en el extranjero con planes de estudio del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica.

Seguimiento

PROPÓSITO: Legalizar el avance académico de los estudiantes de los Institutos Tecnológicos Federales, tomando como base los registros correspondientes que lo avalan.

Descripción del Procedimiento.

Glosario

Acta de Calificaciones: Es el documento oficial y legal en el cual el docente deberá asentar la calificación final de la asignatura o examen a su cargo, correspondiente a sus alumnos o examinados. Este documento no debe llevar tachaduras, enmendaduras, ni documentos anexos.

Historial académico: Es el documento oficial y legal interno en el que se asientan los datos relativos al alumno y el seguimiento escolar con base en las actas de calificaciones obtenidas en los cursos normales, de repetición, de verano, exámenes globales y exámenes especiales así como de equivalencias de estudio o revalidaciones. Dichos datos deben mantenerse actualizados en el expediente individual.

Kárdex: Es el documento administrativo de carácter interno con registro electrónico, en el cual se concentran las calificaciones obtenidas, que permite dar seguimiento curricular al desarrollo académico.

Libro de Actas de Calificaciones: Es el volumen que contiene las Actas de Calificaciones con firmas autógrafas de los docentes correspondientes; agrupadas por periodo (por ejemplo: enero–junio y verano, exámenes especiales, agosto–diciembre etc.), debidamente ordenadas por folio y relacionadas al inicio del libro. Debiendo ser encuadernadas al término del periodo escolar.

Seguimiento escolar: Es el proceso mediante el cual se administra, registra y controla el historial académico de cada alumno de acuerdo con el procedimiento de acreditación de asignaturas de los planes de estudio vigentes en los Institutos Tecnológicos Federales. Inicia en la inscripción de nuevo ingreso, cuando se asigna número de control al estudiante y finaliza con la entrega de un certificado incompleto o con la entrega del título profesional.

Boleta: Documento que contiene los resultados obtenidos por el alumno de las materias cursadas en un periodo determinado.

Convalidación de Estudios

Propósito: Establecer las normas para la validación de asignaturas otorgadas por el Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica de un plan de estudios a otro, haciendo una correspondencia relativa o total en contenidos y número de créditos u horas de estudio por asignatura.

Dicha convalidación permite al estudiante transitar de una carrera a otra, de tal manera que se le tome en cuenta el avance logrado en el plan de estudios anterior en el nuevo plan de estudios.

Descripción del Procedimiento.

Cambio de Carrera

Propósito: Establecer las normas que permitan a los estudiantes cambiar de carrera en los Institutos Tecnológicos del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica, lo que se entiende como el tránsito o movimiento que realiza el estudiante de una carrera a otra dentro del Instituto Tecnológico, o a cualquier otro perteneciente al Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica.

Descripción del Procedimiento.

Glosario:

• Estudiante: Es la persona inscrita en un Instituto Tecnológico para cursar una carrera en específico con la finalidad de obtener un título de la misma en un tiempo previamente determinado.

• Evaluación de perfil vocacional: Aplicación de instrumentos psicopedagógicos que permiten conocer las habilidades, destrezas e interés profesional del estudiante.

• Matriz de equivalencias: Tabla comparativa de contenidos de las asignaturas.

• Convalidación. Es la validación de los contenidos temáticos de las asignaturas de un plan estudios del mismo Sistema.

Tutorías

Propósito: Establecer las normas y lineamientos que sustentan y sistematizan el otorgamiento de la atención tutorial personalizada a los estudiantes del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica; propiciando así su formación integral y contribuyendo al mejoramiento de la calidad educativa del sistema. Esto consiste en un proceso de acompañamiento, grupal o individual, que le brindan al estudiante profesores-tutores durante su estancia en el Instituto Tecnológico, con el propósito de contribuir a su formación integral.

Descripción del Procedimiento.

Glosario:

Tutoría: Consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que se concreta mediante la atención personalizada a un estudiante o a un grupo de estudiantes, por parte de académicos competentes y formados para esta función, apoyándose conceptualmente en las teorías del aprendizaje más que en las de la enseñanza.

Plan de acción tutorial: Son todas aquellas actividades y acciones que realiza el tutor para llevar a cabo el programa institucional de tutoría.

Tutor: Es el profesor formado para llevar a cabo la práctica de la tutoría académica.

Formación de Tutores: Proceso mediante el cual se fortalecen las habilidades básicas del  facilitador para su desempeño en la actividad tutorial, con la consecuente contribución hacia la formación integral del estudiante y a la implementación del programa de tutoría.

Diagnóstico institucional de tutoría: Documento que manifiesta las condiciones y características con que ocurren los procesos educativos, a fin de detectar las necesidades en la implementación de un programa de tutoría.

Formación integral: Es el desarrollo equilibrado y armónico de diversas dimensiones del estudiante que lo lleven a formarse en lo intelectual, lo humano, lo social y lo profesional.

Transito Estudiantil

Propósito: Establecer las normas y lineamientos para que los estudiantes puedan cambiarse de un plantel a otro, permaneciendo en la misma carrera.

Descripción del Procedimiento.

Salida Lateral

Propósito: Establecer el procedimiento para ofrecer alternativas de salidas laterales a estudiantes que por alguna circunstancia no puedan concluir el plan de estudios a nivel licenciatura en el Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Este procedimiento se concibe como una estrategia institucional para responder a los encargos de política educativa sustentados en el Programa Nacional de Educación y como una alternativa formativa y profesional para los estudiantes que por diversas razones abandonan sus estudios superiores.

Descripción del Procedimiento.

Glosario

Salida Lateral. Se conciben como una estrategia institucional para responder a los encargos de política educativa sustentados en el Programa Nacional de Educación, de forma tal que se de una respuesta académica a las actuales demandas de certificación laboral y profesional en el ámbito productivo y como una alternativa formativa y profesional para los estudiantes que por diversas razones abandonen sus estudios superiores.

Movilidad Estudiantil

Propósito: Establecer y aplicar las normas, mecanismos y actividades necesarias en la operación de la movilidad estudiantil, entendiendo esta como el tránsito o movimiento que realizan los estudiantes de los Institutos Tecnológicos para ir a cursar asignaturas a otra Institución Superior dentro o fuera del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica (SNEST), hasta por un periodo de tres semestres alternados o consecutivos, sin perder su estatus legal y con el compromiso de regresar a su Tecnológico de origen.

Fortalecer mediante el tránsito o movimiento, la formación integral del estudiante, aprovechando la infraestructura y recursos de las instituciones de Educación Superior receptoras para desarrollar una visión globalizadora. Tiene como finalidad acreditar las asignaturas cursadas en movilidad en las diferentes Instituciones de Educación Superior.

Descripción del Procedimiento.

Glosario:

Movilidad Estudiantil: Es el tránsito o movimiento que realizan los estudiantes de los Institutos Tecnológicos para cursar asignaturas en otra Institución Superior dentro o fuera del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica hasta por un periodo de 3 semestres alternados o consecutivos, sin perder su estatus legal y con el compromiso de regresar a su Tecnológico de origen con base en los acuerdos o convenios debidamente establecidos que lo regulen.

Asignatura en Movilidad: Es aquella asignatura que puede o no corresponder al plan de estudios del estudiante, pero que puede ser considerada como optativa y/o sea considerada como equivalente, incluyendo residencias profesionales.

Institución de Educación Superior Receptora: Institución de Educación Superior, nacional o internacional, que recibe al estudiante en movilidad estudiantil.

Anexos - Proporcionados por el Departamento de Servicios Escolares

Anexo I Solicitud de participación en programa de movilidad
Anexo II Dictamen
Anexo III Veredicto de asignaturas en movilidad
Anexo IV Solicitud de estudiante en movilidad

Traslados Institucionales

Un alumno tendrá derecho durante su estancia en el instituto, únicamente a un traslado.

Puede solicitar su cambio si quiere estudiar en otro Instituto Tecnológico por razones de tipo:

• Personal.

• De trabajo.

• Porque desee cursar otra especialidad diferente a la que se ofrece en el plantel de origen.

• dos meses de anticipación (noviembre y mayo) al inicio de las actividades académicas en el plantel al que se pretende ingresar.

• En el cambio de institución el alumno conservará el mismo numero de control que le fue asignado en la institución donde inicio sus estudios.

• En el cambio de institución el alumno conservará los créditos aprobados en la institución donde inicio sus estudios.

• La autorización del cambio de institución queda condicionada a la capacidad de la matricula de la institución a la que desea ingresar y a la autorización de los directores que intervienen en el proceso.

• El alumno podrá efectuar solo un cambio de institución dentro del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos.

• En el cambio de institución el alumno conservará el avance semestral y no debe exceder de 12 periodos para concluir su carrera en la nueva institución.

• Solo podrá existir movilidad interinstitucional entre las diferentes instituciones dependientes de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica.

Para realizar un cambio de institución el alumno deberá cubrir los siguientes requisitos:

1. Solicitar a la institución a la que pretende inscribirse una carta de aceptación expedida por el Departamento de Servicios Escolares con el visto bueno del Director.

2. El alumno deberá presentar su Liberacion de no adeudo y su carta de aceptación en el Departamento de Servicios Escolares al momento de iniciar su tramite(material, equipo y/o Centro de Información).

3. Realizar el pago correspondiente al traslado (en su tecnológico de origen) $440.00 en el Departamento de Recursos Financieros y entregar su comprobante de pago (copia rosa) en el Departemento de Servicios Escolares para impresion de su carta de no inconveniencia y seguimiento anexo.

4. Para que se autorize el traslado el alumno debera ser regular (no tener evaluaciones especiales pendientes) y que entre la institución a la que pretende cambiarse y en la que estudia existan carreras comunes, de acuerdo a los planes y programas de estudio de las instituciones dependientes de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica.

5. En caso de existir necesidad de efectuar una convalidacion de estudios, el tramite sera realizado por el Instituto Tecnológico que recibe al alumno.

6. El alumno será el encargado de trasladar sus documentos en sobre cerrado y sellado por el Instituto Tecnologico de procedencia.

Equivalencia de Estudios

Equivalencia de Estudios: Es el acto administrativo a través del cual la autoridad educativa (Instituto Tecnológico) declara equiparables entre sí estudios realizados dentro del Sistema Educativo Nacional.

Descripción del Procedimiento.

Lista de documentos requeridos para trámite de Equivalencia de Estudios.

1. Solicitud de Equivalencia de Estudios

2. Acta de nacimiento, original y copia. Los extranjeros, deberán presentar el Acta de nacimiento debidamente legalizada por el Servicio Consular Mexicano o apostillado por el Gobierno del País de origen.

3. Antecedentes académicos que acrediten que el interesado concluyó el nivel inmediato anterior a los estudios que se pretendan equiparar.

4. Documentos que amparen los estudios objeto de la solicitud debidamente legalizados (Certificado Parcial o su equivalente).

5. Copia autorizada por la Instituci ón de origen de planes y programas de estudio correspondientes. Los extranjeros, deberán presentar copia certificada de su situación migratoria que compruebe su legal estancia como estudiante en México.

6. Comprobante del pago de derechos (forma No. 5 SAT).

NOTAS:

• Los Certificados, Diplomas, Constancias, Títulos o Grados Académicos que amparen estudios realizados en el Sistema Educativo Nacional, deberán incluir los períodos en que se cursaron los estudios escolarizados , las asignaturas, las calificaciones de las mismas y, en su caso los créditos.

• La Institución debe informar que el trámite de Resolución de Equivalencia no asegura a los interesados su ingreso, ya que este estará sujeto a la capacidad de la misma.

• Los Institutos Tecnológicos sólo formularán análisis técnico respecto de los estudios que ofrezca, en los demás casos, orientará al interesado para que realicen ante la autoridad correspondiente sus trámites de Equivalencia.

• En el ámbito de la Secretaría de Educación Pública, el interesado cubrirá la cuota vigente por los servicios de Equivalencia, de acuerdo al monto que señale la Ley General de Derechos.

• La Resolución de Equivalencia de Estudios, debe ser emitida en un plazo máximo de 15 días hábiles después de haber cubierto la cuota correspondiente e integrado completamente el expediente.

Egreso

procedimientoegreso

ENERO - JUNIO 2022

ENERO - JUNIO 2022

AGO - DIC 2022

requisitosegreso

ENERO - JUNIO 2022

ENERO - JUNIO 2022

AGO - DIC 2022

solicitudegreso

ENERO - JUNIO 2022

ENERO - JUNIO 2022

AGO - DIC 2022